Thema: Ausdruck von Adressen in Outlook!!!

[bavarianteacher]

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Hallo!

Ich brauche dringend euere Hilfe:
Ich versuche verzweifelt eine Adressengruppe (geordnet unter einem best. Firmennamen) in Wordformat auszudrucken:
Folgendes habe ich schon gemacht:
Die Kontakte stehen auf der Ansichtsoption Visitenkarten. Ich habe die entsprechenden Visitenkarten markiert, da ich ja nicht alle auf dem Ausdruck haben will. Dann bin ich auf drucken gegangen:
Format: Kartenformat (schaut am schönsten aus) / Punkt bei allen markierten setzen und als Drucker XPS-Document writer wählen.
Dieses XPS-Dokument habe ich mit dem xps-viewer geöffnet.
So! Hat schon mal gut ausgeschaut. Jetzt noch einfach markieren und ins Word-Document kopieren?
Denkste! Verursacht nur ein Kauderwelsch und schaut bescheiden aus.
Ich hab mir nicht mehr anders zu helfen gewusst, als den ganzen Schmarrn auszudrucken, einzuscannen und die Scandatei in Word als Grafik einzufügen.
Das ist aber auch bescheiden, weil das eigentlich nicht Sinn der Sache war.
Ich wollte ja eine Word Datei, die ich verändern kann und pflegen.
:ups: Oh mann, bitte helft mir, das nerft mich derzeit tierisch!

Vielen Dank!

[(auto)admin]

Vielleicht findet sich ja eine Antwort in folgenden Themen:

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[Noone]

Ich kenne mich mit Outlook und auch mit dem xps-Format etc. nicht aus. Ich an Deiner Stelle hätte aber die Outlook-Datensätze in ein für den Word-Serienbrief kompatibles Format exportiert (z. B. als .dbf etc.) um die Daten dann in Word als "Serienbrief" auszudrucken. Ich denke, daß Outlook das unterstützen müßte.

Ich wollte ja eine Word Datei, die ich verändern kann und pflegen.

Dafür ist meines Erachtens Word nicht so sehr gut geeignet. Ich würde die Datenverwaltung mit Outlook durchführen.

[netzmonster]

Wenn Du die Adressen wirklich mit einem anderen Programm verwalten willst, würde ich Dir die Verwaltung mit Excel empfehlen. Outlook kann die Kontakte gleich in ein Excel Format eportieren.

[bavarianteacher]

Hallo!

Ich will die Adressen nicht in Word verwalten, die bleiben weiterhin in Outlook.
Ich möchte nur die Adressdaten in Word exportieren, um sie an Personen weiterzuleiten, die kein Outlook haben.

[netzmonster]

Wer Word hat, hat auch Excel.
Einen PDF Reader hat auch jeder, deshalb kannst Du die Datei auch als PDF ausdrucken.

[Noone]

Ich will die Adressen nicht in Word verwalten, die bleiben weiterhin in Outlook.

Oben hattest Du aber noch etwas Anderes gesagt, nämlich:

Ich wollte ja eine Word Datei, die ich verändern kann und pflegen.

Ich möchte nur die Adressdaten in Word exportieren, um sie an Personen weiterzuleiten, die kein Outlook haben.

In welchem Format willst Du sie denn an die anderen Personen weiterleiten?
In einem Format, das die Anderen auch verändern und pflegen können? Dann würde ich auch, wie Netzi, z. B. Excel empfehlen.
In einem Format, das die Anderen nur lesen können? Dann würde sich z. B. ein Word-Serienbrief empfehlen oder auch ein Ausdruck der Excel-Tabelle.

Wenn Du uns genau sagst, was Du willst, können wir besser helfen...

[bavarianteacher]

OK, ganz klar:
Ich will eine Word Datei, ganz normaler Text, veränderbar wenn Fehler drin sind, zB. Umzüge oder Zahlendreher, evt. Hyperlinks bei den E-Mail Adressen...
PDF-Datei find ich nicht so gut.
Ich möchte einfach dass das mikrige Ergebnis dass ich jetzt habe - mit der textlich unveränderbarer Grafik in der Word-Datei - als TEXT in einer Word-Datei erscheint.
Es geht halt darum, dass ich für Kollegen, die PC-mäßig nichts am Hut haben, eine Adressenliste in Word verfassen möchte.
So haben wir das jetzt vereinbart, weil ja Word nun wirklich jeder hat.
Ich hätte ja auch einfach die Adressen im Outlook-Format weitergeleitet, aber ich kann ja auch nichts dafür, wenn die Spezialisten teilweise kein Outlook haben.

Erklärt mir bitte einfach, wie ich dieses Kartenformat bei den Kontakten in das Word Format wurstle.

Vielen herzlichen Dank!

[netzmonster]

Hier gibt es ein Add In, allerdings kostet es etwas: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003_2007/

Trotzdem würde ich Dir die Excel Variante eher empfehlen.

[netzmonster]

Alternativ kannst Du die Kontakte auch als pdf Datei drucken und diese dann zum .doc Format konvertieren.
http://www.pdftoword.com/de/default.aspx