Ich würde zuerst überlegen, welche Informationen deine Gäste vor dem Besuch brauchen und an welchen Stellen sie vor Ort Orientierung benötigen. Daraus kannst du eine überschaubare Ausstattung aus Veranstaltungsplakaten, Wegweisern und einem wiederverwendbaren Roll-up ableiten.
Auf der Seite für Eventausstattung und bedruckten Promobedarf stellt
https://www.flyerheaven.de/themenwelten/events/ unter anderem Plakate, Roll-ups, Fahnen und Bierdeckel vor. Laut Beschreibung gibt es außerdem Unterstützung bei der Gestaltung und Beratung zu Materialien sowie Lieferzeiten. Für deinen einheitlichen Auftritt würde ich wenige Farben, dieselbe Schrift und ein klar platziertes Logo durch alle Drucksachen ziehen.
Wiederverwendbare Elemente kannst du ohne Datum gestalten und die wechselnden Veranstaltungsinformationen auf separate Plakate setzen. Kläre vor der Bestellung die benötigten Mengen, die Eignung für drinnen oder draußen und die jeweiligen Anforderungen an die Druckdaten. Lass dir schließlich den vollständigen Preis einschließlich möglicher Gestaltungskosten und den voraussichtlichen Liefertermin bestätigen, damit deine Planung verlässlich bleibt.
